Die Extensible Markup Language (XML, engl. für „erweiterbare Auszeichnungssprache“), ist mittlerweile in allen Branchen als wichtige Schnittstelle zwischen Datenbanken und verschiedenen Anwendungen etabliert und nicht mehr wegzudenken. Auch in der Druckindustrie gewinnt XML an Bedeutung. Auch Job Definition Format (JDF), ein offenes Dateiformat, das sich als Industrie-Standard für die grafische Branche durchsetzen soll, basiert auf XML. JDF ermöglicht den direkten Datenaustausch zwischen verschiedenen EDV-Systemen und Maschinen, beispielsweise für das Produkt-Design, Vorstufe, Druck, Weiterverarbeitung bis hin zu e-Business-Anwendungen und Management-Informationssystemen (MIS). Mittels JDF werden Management- und Produktionsdaten zusammengeführt. (siehe auch: Was ist JDF)